Konferenciju je u utorak, 20. svibnja otvorila ravnateljica Pučkog otvorenog učilišta Labin Renata Kiršić Veselica sa zanimljivom povijesnom pričom o samom Kinu i svim njegovim usponima i padovima. Naglasila je kako Kino Labin napokon ima relevantan program i svijetlu budućnost bez obzira na brojne probleme u prošlosti. Broj posjetitelja povećao se s 1500 na preko 8000 – što najbolje govori o radu i posvećenosti rukovodstva, ali i svih zaposlenika kojima upućuje posebnu zahvalu.

Uslijedio je pozdravni govor Danijele Fabric Fabijanac, predsjednice Upravnog odbora Kino mreže i ravnateljici Pučkog otvorenog učilišta Slatina koja se primarno zahvalila HAVC-u, a potom i svim organizatorima, institucijama, medijima te tajnici Kino mreže. Upoznala je sve prisutne s radom Kino mreže koja danas djeluje u 56 kina diljem Hrvatske te fokus usmjerava na važnost osnaživanja lokalnih kina i ulaganja u edukaciju.

Potom je prisutne pozdravila voditeljica HAVC-ovog odjela za Filmsku pismenost i razvoj publike Ingrid Padjen Đurić, naglasivši važnost održavanja kvalitetne suradnje s Kino mrežom i upornog rada kinoprikazivača, navodeći Kino Labin kao jedan od izvrsnih primjera. 

Program je službeno počeo radionicom pod vodstvom Andreja Frica (Kino Zona Zadar) u kojoj su prisutni predstavnici kinoprikazivača podijeljeni u grupe kako bi mogli zajedničkim snagama osmisliti nove pristupe i poboljšanja u svojoj djelatnosti za 2026. godini. 

U popodnevnom terminu prikazao se hrvatski dokumentarni film Funk Yu čiju režiju i scenarij potpisuje Franko Dujmić.

Drugi dan Konferencije, prisutnima je predstavljen HAVC-ov projekt "Kino, igra, film", a predstavili su ga Olja Jakišić, Ingrid Padjen Đurić i Benjamin Noah Maričak. Riječ je o projektu kojem je cilj promocija hrvatskih videoigara sufinanciranih od strane HAVC-a, poticanje gledanja domaćeg filma među djecom i mladima na kino platnu, razvoj i edukacija najmlađe publike kroz kino-događaje te edukacija i kreiranje temelja za bolje razumijevanje sadržaja - kako videoigara, tako i filmova.

Program je zamišljen tako da autorski tim igrice djeci primjerenog uzrasta predstavi sadržaj igrice, ali i rad na proizvodnji te da ih potom djeca igraju u prostoru kina. Nakon toga slijedi projekcija filma za djecu koji će se referirati na igricu; program završava zajedničkom analizom filma kojom se djeca potiču na bolje razumijevanje sadržaja igre i filma te na kritičko razmišljanje odgledanog.

Distributeri Alen Munitić (Kino Mediteran) i Ivor Šiber (Jučer d.o.o.) okupljenima su na Konferenciji zatim predstavili nadolazeće filmske naslove iz svojih distribucijskih 'trezora': Funk Yu, Izgubljeni tim iz snova, Južina i Drugi dnevnik Pauline P.

U prostorijama Kina Labin održala se i redovna Skupština Kino mreže, a nakon Skupštine, predstavnici HAVC-a predstavili su najnovije filmove za djecu i mlade kojima tek slijedi distribucija u kinima: Bumbarovo ljeto, Drugi dnevnik Pauline P., Glavonja i Kristalni otmičari. Za kraj drugog dana, svi sudionici konferencije su imali priliku premijerno pogledati na zatvorenoj projekciji film Bumbarovo ljeto u režiji Daniela Kušana.

Posljednji dan Proljetne konferencije Kino mreže protekao je u znaku umjetne inteligencije pa je tom prigodom u Kinu Labin održano predavanje pod nazivom „Primjena ChatGPT-a u poslovanju“, koje je održala Kristina Rabar Lukež, mag.oec. 

Osim toga, održan je i zajednički sastanak predstavnica HAVC-a, Kino mreže i Pulskog filmskog festivala, s ciljem produbljivanja zajedničke suradnje i povećanja prisutnosti nezavisnih kinoprikazivača na Pulskom festivalu.